一、采购内容概况
1.项目名称：文书档案整理及数字化加工采购项目
2.采购人：黔南州住房和城乡建设局
3.采购方式：询价
4.采购内容：文书档案整理及数字化加工
5.具体详见采购清单。
6.资金来源：办公经费；
7.预算金额：本项目采购总预算费用不超过2.5万元（含税），具体以实际整理数量结算。
8.交货期：合同签订，进驻州住房城乡建设局开展工作60天内（含周末和法定节假日）
9.办公地点︰黔南州住房和城乡建设局
10.供应商资格条件：
（1）一般资格要求。符合政府采购法第二十二条规定，提供政府采购法实施条例第十七条规定资料。1.具有独立承担民事责任的能力：提供法人或其他组织的营业执照等证明文件，法定代表人、负责人及授权代表身份证及法定代表人授权书（原件）等证明文件（复印件加盖公章）；2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具体要求：供应商自行承诺具备履行合同所必需的专业技术能力，同时提供案例；3.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法违规记录：提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（供应商自行声明）；4.具有良好的商业信誉和健全的财务制度：应提供2024年度财务报告、纳税证明、社保证明等；5.本项目不接受联合体响应。
（2）特殊资格要求。供应商必须具有《国家秘密载体印制资质证书》、加工人员档案培训证书、保密培训证书等。
11.询价保证金：无
12.响应文件一式三份，正本一份，副本二份，装订成册。
13.递交响应文件时间、地点：
（1）递交截止时间：2025 年9月18日16:00（北京时间）；
（2）递交地点：贵州省都匀市匀东镇匀都国际A栋3楼；
（3）联系人：代时群；
（4）联系电话：0854-8232320。
14.询价原则：质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要求。
二、采购要求
1.本须知参照《中华人民共和国政府采购法》及相关的法律法规制定。
2.本项目采购人为黔南州住房和城乡建设局。
3.供应商应严格按照本询价文件的要求，认真、仔细、如实地填报响应文件。响应文件应包括：
（1）报价函
（2）报价明细表
（3）法定代表人授权委托书
（4）企业营业执照
（5）自行承诺具备履行合同所必需的专业技术能力，同时提供案例
（6）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
（7）具有良好的商业信誉和健全的财务制度证明材料
（8）2024年度财务报告、纳税证明、社保证明等材料
（9）具有《国家秘密载体印制资质证书》、加工人员档案培训证书、保密培训证书等材料
（10）供应商认为需要提供的其他资料
4.文件的编制和密封要求：
（1）询价响应文件为一份正本，二份副本，需装订成册；
（2）询价响应文件每页须企业法定代表人签章或盖公章；响应文件不全、相关处无盖章或无签字的，报价无效。
（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，封面应注明采购项目名称、采购编号和响应单位名称、联系人、联系电话等。
5.本次询价采购报价为一次性报价，不得更改，以人民币表示，单位：元。
6.错误的修正
评审小组将对确定为实质上响应询价通知书要求的响应文件进行校核，看是否有计算上或累计上算术错误，修正错误的原则如下：
6.1 如果用数字表示与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准；
6.2 当单价与数量的乘积与合价不一致时，以单价为准，除非评审委员会认为单价有明显的小数点错误，此时应以标出的总价为准，并修改单价；各分项的合价累计不等于总价时，应以各分项的合价累计数为准，修正总价；
6.3 按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应文件的报价,供应商同意后，调整后的报价对供应商起约束作用。如果供应商不接受修正后的报价，则其响应文件将被拒绝，并不影响评审工作。
7.供应商必须严格按照询价通知书的要求进行报价，不得有负偏离、不得联合体报价，否则报价无效。
8.响应文件装入档案袋内。
三、评审原则、办法、标准
1.评审原则：公平、公正、择优为本次评审的基本原则，在评审时还恪守以下原则：
1.1 客观性原则：严格按照询价通知书的要求，对各供应商的响应文件进行评审；评审仅依据响应文件本身，而不依靠响应文件以外的任何因素。
1.2 统一性原则：按照统一的评审原则和评审方法，用统一标准进行评审。
1.3 独立性原则：评审工作独立进行，不受任何外界因素的干扰和影响。
1.4 保密性原则：有关工作人员将严格保守各报价供应商的商业秘密。
2.评审办法：由评审委员会对供应商提出的一次性报价进行比较，质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要求。
3.评审标准：本项目采用综合评分法进行评审。
综合评分法，是指在满足采购文件实质性要求的前提下，单位评标小组按照采购文件中规定的各项评审因素及其分值进行综合评分后，以评分从高到低的顺序推荐1至3家供应商作为中标候选供应商的评标方法。
四、解释权
1.本次询价采购的最终解释权属于采购人，以书面解释为准。
2.询价通知书未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，从其规定。
黔南州住房和城乡建设局
2025年9月15日