关于印发《“明礼知耻•崇德向善在窗口”主题活动方案》的通知
市直属机关工委、团市委、市政务服务中心、各有关窗口单位:
按照《贵州省文明办关于深化2015年“明礼知耻•崇德向善”主题实践活动的通知》(黔文明办〔2015〕5号)和《都匀市文明委关于推进“德润茶都尚善匀城”工程深入开展“明礼知耻崇德向善” 主题实践活动实施方案》(匀文明委通〔2015〕7号)文件要求,为充分发挥各部门在文明创建过程中的示范引领作用,提升窗口单位服务水平,树立窗口单位良好形象,特制定“明礼知耻•崇德向善在窗口”主题活动实施方案:
一、指导思想
坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,以服务群众、奉献社会为宗旨,以促进服务作风转变、服务为民意识提升、服务水平提高为重点,以打造“团结和谐、务实创新、公正廉洁、优质高效”的部门新形象为目标,促进窗口文明素质进一步提升,服务环境进一步优化,服务质量和水平进一步提高,更好地树立窗口服务的良好社会形象。
二、工作目标
(一)优化窗口服务流程。一是按照快捷高效的要求,制定“窗口围着社会转”的科学业务办理流程。对窗口受理的事项,由分管领导协调、监督相关负责人及时衔接办理,每月底通报运作情况,真正提高窗口工作透明度和服务效能。二是办理程序规范便民,以实事求是的精神,把握业务办理流程,做到依法、规范、便民。三是建立首问责任制、限时办理制、绿色通道制,以此提成窗口办事效率与质量。
(二)提升服务水平。一是加强窗口工作人员素质培训工作,提升窗口服务水平;二是搭建培训学习平台,激发窗口工作人员爱岗敬业、乐于奉献精神;三是开展拓展活动,建设“明礼知耻•崇德向善”的服务队伍。
(三)增加服务透明度。一是进行政务公开,对相关办理程序及所需材料公示;二是及时做好业务反馈,对在办业务及办结业务相关办理信息进行公示,做到公开透明;三是建立投诉举报制度,设立投诉举报箱和投诉电话,及时、有效的解决群众反映的问题。
三、活动内容
(一)优化窗口办公条件。一是各窗口部门积极创造条件,设置办事等候区,配置饮水、座椅等候设施;配挂投诉箱、意见簿,公示投诉电话,监督电话等。并在办公场所附近交通要道规划设置道路指示标牌,办公场所设立相关业务办理程序及相关材料等公示,方便群众办理相关业务。二是保证办公环境卫生。保持服务窗口干净、整洁,办公桌资料、文具、办公设备等物品摆放整齐;及时清倒垃圾篓垃圾;努力为办事群众及工作人员提供舒适的环境。
(二)授权充分。部门对窗口授权充分,部门所有审批及服务事项纳入大厅受理办理,窗口受理事项做到一厅办结、限时办结,杜绝“两头受理”现象发生。
(三)政务公开。制作办事指南,向社会公开受理事项名称、法律依据、办理程序、申请条件、申报材料、办理时限(法定时限、承诺时限)、收费项目、收费依据、收费标准,公布申请行政复议、进行行政投诉的渠道、方式和时限要求等。
(四)建立健全规章制度。厉行《首问责任制》,服务对象到窗口办事或通过电话、传真、网络等形式进行询问、举报、投诉等有关事项时,所接触到的第一位窗口工作人员即为首问责任人,首问责任人应对服务对象拟办的事项承担办理或解答、转交、引导等服务。实行《限时办结制度》,服务对象在窗口办事时,符合相关规定且材料齐全、手续完备,必须予以收件,经办窗口应在法定或承诺时限内办结其所办理事项。严格执行《行政效能投诉处理制度》、《考勤管理制度》等,窗口工作人员实行签到考勤,并严格执行勤绩考核奖惩。将制度在办事大厅上墙公示,规范窗口服务模式,方便群众监督。
(五)创新服务方式。1.上门服务。涉及上门服务的窗口,公布上门服务电话,按照限时办结要求,提供上门服务,并做好上门服务登记台账。2.预约服务。国家法定节假日及8小时工作时间外,服务对象需窗口提供服务的,相关窗口人员根据要求提供服务。
(六)加强培训。以提质增效、服务人民为主要内容,加强教育培训,大力倡导爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会的职业道德规范,提高窗口服务人员业务能力和服务水平。
(七)创新“道德讲堂”形式。一是开设“政务服务沙龙”和“政务服务之声”平台,定期举办“沙龙”活动,结合政务服务工作,确定主题,分窗口进行沙龙座谈;邀请进驻窗口分管领导等参加座谈,通过沙龙自由、轻松、活泼的交流方式,来探讨政务服务工作中遇到的各种困惑、问题和困难,达到相互促进、相互学习、拓宽视野、开拓思路的目的;二是每周播报一期“政务服务之声”,及时播报政务服务领域新动态,进驻窗口在“明礼知耻•崇德向善”主题活动中的亮点及中心“真善美”的声音传播,营造主题活动良好氛围;三是建立学雷锋志愿者队伍,积极开展学雷锋志愿服务活动。
(八)设置专栏。在门户网站及办事大厅设置“明礼知耻•崇德向善在窗口”专栏,建立“积德榜”。根据每季度的考核情况,评选出“文明窗口”、“服务之星”、“党员示范岗”,在“积德榜”上张贴优秀工作者的先进服务事迹,以此激励其他窗口工作人员向榜样学习。
(九)开展创建活动。以多彩贵州文明行动为抓手,通过网络投票等形式,开展文明单位(行业)、行业道德标兵、“十佳文明窗口”、“青年文明号”等先进典型评选表彰和创建活动。
四、活动要求
(一)各有关部门要高度重视,精心组织,发动群众,积极开展活动。要将“明礼知耻•崇德向善在窗口”主题活动与多彩贵州文明行动、社会主义核心价值观教育、讲文明树新风、道德模范评选等主题道德教育实践活动结合起来,注重思想发动、注重宣传过程、注重扩大影响,把宣传教育活动开展到每个政务服务对象中。
(二)各部门将把各窗口、各窗口工作人员开展“明礼知耻•崇德向善”,优质服务活动的成效纳入中心的绩效目标管理考核中,作为年终评选文明窗口和服务标兵的依据。
(三)各责任部门要在每月30日前将本月工作台账上报市政府办,并及时上报半年、全年工作总结。
都匀市人民政府办公室
2015年5月11日