各有关单位：
为贯彻落实中央、省、州关于加强档案信息化建设的部署要求，规范档案管理、推进档案信息化建设，我单位拟通过购买服务方式委托第三方机构开展局机关非涉密档案文书整理及数字化加工服务，现邀请符合资质的供应商参与询价。有关事项函告如下：
一、项目概况
（一）项目名称：黔南州财政局档案整理及数字化加工服务项目
（二）服务内容：
移交2008年至2020年期满档案至州档案馆，并对2024年至2025年文书档案进行整理。
1.档案整理：对文书档案等进行分类、排序、编页码、装订、入盒，补录缺失目录信息；
2.数字化加工：扫描档案资料，并将图像处理、数据挂接至档案管理系统；
3.安全保密：签订保密协议，严禁泄露档案内容，工作人员不得携带档案外出。
4. 工作量预估：拟移交2008－2020年州档案馆文书档案约2.14万件，2024年至2025年文书档案整理约3000件（具体以实际清点数量为准）。
二、服务要求
1. 技术标准：符合《黔南州档案馆档案接收标准（暂行）》要求,数字化成果需兼容单位现有档案管理系统，确保长期可查询。
2. 质量要求：扫描文件完整率100%，项目验收不合格需免费返工至达标。
3. 进度要求：合同签订后2个月内完成全部服务。
三、供应商资质要求
1. 具备独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含档案整理或数字化服务；
2. 具有类似项目经验（提供近3年同类合同复印件）；
四、报价方式
1. 报价范围：包含人工、设备、耗材、税费等全部费用，按实际工作量结算；
2. 报价格式：见参考附件，总价控制在16万元以内；
五、确定成交供应商方式
按总报价最低成交原则，确定供应商。
六、提交材料
提交的报价单、营业执照复印件、业绩证明等材料需盖章。所有材料装订成册，密封后于2026年2月11日17：00前递交至黔南州财政局9楼903。联系人：陈颖，联系电话：15285277686。
附件：报价函参考格式.docx
黔南州财政局
2026年2月6日