各乡镇，办事处，绿茵湖产业园区管委会，市政府各工作部门：
为确保各级党委、政府制定的各项政策措施落到实处，及时、规范处理市直部门、乡镇（办事处）报送市政府、市政府办的各类文件，促进文书处理工作规范化、科学化，有效提高政府部门工作效率。根据市委办、市政府办《关于严格规范公文处理等有关工作的通知》（匀党办通〔2013〕100号）文件要求，结合政府工作实际，经市政府领导同意，现将文书处理工作流程通知如下：
一、公文收办工作流程（含党政协同办公系统）
（一）市直部门、乡镇（办事处）来文
1.收文。市政府办文书室接收市直部门、乡镇（办事处）报送市政府、市政府办的各类文件（在符合报送标准的前提下，当日内经单位主要领导签发后原则以电子公文形式上报），进行登记、分类后在2小时内送秘书科初审。
2.文件把关。秘书科按照《关于严格规范公文处理等有关工作的通知》行文规范和呈报要求审核文件。对不符合规范和要求的文件将严格执行退文制度，当即退回呈报单位重新制作或补充完善，并详细说明退回原因；符合规范和要求的文件当日分转各跟口秘书拟文办理。
3.拟办与审签。各跟口秘书接收文件时须仔细阅读文件，根据文件内容提出拟办意见后逐级呈送分管副主任、主任、分管副市长、市长审签。文件签署流程须在3个工作日内完成。
4.文件办理。经市政府领导审签完毕后，各跟口秘书按照领导批示意见处理。需征求意见的，及时转市直相关部门在2个工作日内提出意见，如征求意见涉及多部门的，将由市政府办明确的牵头部门汇总各相关单位意见后于3个工作日内报市政府办，并再次呈分管主任、分管副市长阅签；对无需征求意见的，按照领导批示意见在1个工作日内直接转相关部门办理后提交秘书科存档；如需会议研究审定的，将相关资料收集整理后提交市政府常务会、市长办公会议或市政府专题会议研究审定，各跟口秘书根据会议要求在2个工作日内转相关部门办理，并及时将办理结果或相关资料提交秘书科存档。市直部门、乡镇（办事处）接收办理的文件或领导批示件（含电子公文）不得超过3个工作日。
（二）上级来文和州级部门来文
1.收文。市政府办文书室接收上级和州级部门发至市政府、市政府办的各类文件，进行登记、分类后送秘书科办理。
2.拟办。秘书科接收文件后，认真仔细阅读文件，根据文件内容和要求，当日内提出合理的拟办意见并分转各跟口秘书负责流程签署及跟踪督办。
3.文件审签。各跟口秘书收文后仔细阅读文件，根据秘书科拟办意见，及时逐级呈送分管副主任、主任、分管副市长、市长阅签，文件签署流程须在3个工作日内完成。
4.文件办理。经领导审签完毕后，各跟口秘书按照领导批示意见处理。需部门办理的，各跟口秘书及时分转各相关部门办理，并做好跟踪督办；如不需部门办理的，各口秘书根据领导批示意见处理完毕后直接提交秘书科存档。市直部门、乡镇（办事处）接收办理的文件或领导批示件（含电子公文）不得超过3个工作日。
二、公文印发工作流程（含党政协同办公系统）
1.拟文。根据市委、市政府有关会议精神或领导批示、指示精神，由各跟口秘书或相关部门结合实际代拟文稿，按照文件内容确定文种后初步形成拟文稿件，并按程序呈报审批。
2.文件把关。坚持双校对复核制，拟文必须经两位秘书对格式、文种、错别字、逻辑等内容进行校对复核。拟稿秘书根据校对情况进行修正后（属法规性文稿须分送市法制办审核并附相关意见或建议），再送行文把关副主任审核，对不符合行文规范要求的，退回拟稿秘书进行修改或重新拟文。
3.文件审签。拟稿秘书将经校对复核、行文把关副主任审核后的修改稿呈送分管副主任、主任对文件内容等进行审签。对其它市政府文件或部分办公室重要文件的，需经办公室主任审签后，再逐级呈送分管副市长、市长阅签。文件签署流程须在3个工作日内完成。
4.文件印发和存档。经市政府领导或市政府办公室领导审签同意后，拟文稿件返回秘书科进行复核和编号，再送至文书科印制、盖章、分发，最后提交秘书科归档处理。市直部门、乡镇（办事处）在接收市政府或市政府办公室文件（原则以电子公文分发）不得超过3个工作日。
都匀市人民政府办公室
2016年7月27日